先承认一件事：按人头买顶配一定超支
最常见的编法是「团队 10 人，每人一个最高档，一年多少钱」。这个算法必然超支，而且超得很难看——因为团队里真正每天靠 AI 干活的人通常只有三分之一， 剩下的人一个月可能只用几次，配顶配的额度 95% 会被浪费掉。
正确的起点是分层，而且要按使用频率分，不是按职级分。
第一步：把人分三层
| 层 | 典型角色 | 使用强度 | 10 人团队典型占比 |
|---|---|---|---|
| 重度 | 核心开发、做深度研究的人 | 每天靠 AI 写代码或出方案 | 3 人 |
| 轻度 | 产品、测试、设计、运营 | 每周用几次，问答与文档为主 | 5 人 |
| 不配 | 行政、暂时用不上的人 | 基本不用 | 2 人 |
分层不是一次定死。先按估计分，一个月后按实际用量调——这一点在最后一节展开。
第二步：每层配什么档
重度层：先入门档，两周后再定
反直觉但省钱的做法：不要一上来就给重度用户配顶配。先给入门档（Claude Pro 或 ChatGPT Plus），用两周，让他自己数每周被限流打断几次。
- 每周 0–2 次：留在入门档。多花的钱买不到对应产出。
- 每周 3 次以上：升 $100 档（Claude Max 5x 或 ChatGPT Pro 100）。
- $100 档仍天天见底：才考虑 $200 档（Claude Max 20x 或 ChatGPT Pro 200）；ChatGPT 另有 $500 的 Pro 500，只给要 Ultrafast 高速模式或最高额度的人。
升档之前还有三件不花钱的事可以做：降低思考档位、把日常任务换成更小的模型、避免长会话中断导致缓存失效。 做完这三件事，相当一部分人就不需要升了，具体见 ChatGPT 额度用完了怎么办 与 Claude 限流了怎么办。
轻度层：一律入门档，按用途选家
写代码、长文档、中文长文选 Claude Pro（它已经含 Claude Code）；查资料、生图、语音、网页操作选 ChatGPT Plus。 两家怎么选见 先买哪个。
CI 与批处理：单独配 API key
这是最容易算漏的一块，也是最容易出错的一块。订阅是给人用的，流水线必须单独走 API。官方说得很明确：Claude Code 只要检测到 ANTHROPIC_API_KEY 环境变量就会改按 API 计费；Codex 用 API key 登录同样按 API 计费，而且用不了云端代码审查与 Slack 集成。
把 CI 挂在某个人的订阅上，结果是他白天的交互额度被夜里的流水线吃光。正确做法是给 CI 一个独立 key，单独记一笔账。 离线批量任务还可以吃 Batch 半价与缓存一折，实际单价能压到表面价的几分之一。
第三步：用官方基准校验总额
单价没意义，用量才有意义。目前唯一的官方基准来自 Anthropic 的 Claude Code 文档： 企业部署中平均每开发者每活跃日约 $13、每月 $150–250，90% 的用户每活跃日低于 $30。
拿它当尺子反推档位：
| 某人一个月的活跃天数 | 按 $13 / 日估算的 API 成本 | 更划算的方式 |
|---|---|---|
| 1–3 天 | 约 $13–39 | 不配订阅，用 API 或共用的批处理额度 |
| 4–10 天 | 约 $52–130 | 入门档订阅 |
| 11–20 天 | 约 $143–260 | $100 档订阅明显更便宜 |
| 20 天以上 | 约 $260 以上 | $100 档，重度可上 $200 档 |
完整算法与两家的对照见 订阅还是 API 按量付费。
一张可以直接改数字的 10 人预算表
下面按「3 重度 + 5 轻度 + 2 不配 + 1 条 CI 线」编。人民币价格按本站当前代充价自动计算（每小时刷新，以订阅页实时显示为准）；低值按便宜的一家算、高值按贵的一家算，浮动余量低值取 15%、高值取 25%：
| 项目 | 数量 | 单价 | 小计 / 月 |
|---|---|---|---|
| 重度：$100 档订阅 | 3 | Claude Max 5x ¥999 或 ChatGPT Pro 100 ¥850 | 约 ¥2,550–2,997 |
| 轻度：入门档订阅 | 5 | Claude Pro ¥249 或 ChatGPT Plus ¥185 | 约 ¥925–1,245 |
| 不配 | 2 | — | ¥0 |
| CI / 批处理 API | 1 条线 | 按 token，走 Batch 与缓存 | 按实际用量另计，通常几百元 |
| 浮动余量（15%–25%） | — | 撞限时的 usage credits、新模型上线 | 约 ¥500–1,100 |
| 合计（不含 CI） | — | — | 约 ¥4,000–5,300 / 月 |
对照一下全员顶配的算法：10 人 × Claude Max 20x（¥1,799）= ¥17,990 / 月。分层之后约为它的 22%–29%，而重度用户拿到的额度并没有变少。
三种规模的总额区间
| 团队规模 | 典型分层 | 月预算区间（订阅 + 浮动，不含 CI） | 要不要走企业采购 |
|---|---|---|---|
| 3–5 人 | 1 重度 + 2–3 轻度 | 约 ¥1,400–2,200 | 不必，各买个人档更省事 |
| 10 人 | 3 重度 + 5 轻度 | 约 ¥4,000–5,300 | 需要发票或统一管理时走企业通道 |
| 30 人以上 | 8–10 重度 + 15 轻度 | 约 ¥11,000–17,200 | 建议走企业通道，统一开通与结算 |
规模上去之后，真正的成本不只是订阅费，还有账号分散带来的管理成本：离职交接、用量归口、数据留在谁手里。 需要对公转账与发票、要把开通集中管理的，见 企业开通 AI 服务； 官方团队席位到底买到了什么，见 席位还是各买个人档。
两个容易忘的变量
- 供给会收紧。2026 年 9 月两家都动过：Anthropic 自 9 月 14 日起把 Claude Code 每周额度净降约 17%（永久 +25% 换掉了临时 +50%）；OpenAI 9 月 10 日至 30 日暂停了 $200 档的新订阅，重新开放后新订 Pro 200 的额度比暂停前低（据 Engadget 报道约为 Plus 的 10 倍，此前约 20 倍），同时新增了 $500 的 Pro 500。编预算时按当前水位算，别假设高档随时能买、额度一直不变。
- 合规成本要单列。把业务数据交给境外模型属于向境外提供数据，需要按规定自查；对外发布 AI 生成内容还有标识义务。这部分不花订阅的钱，但要花人的时间。清单见 数据出境自查清单 与 标识办法实操。
每月复核一次
档位是可调的，预算不该一年不动。每月看两个数就够：每人的实际用量（Settings → Usage 或 /usage）、每人每周被限流的次数。 据此升降档，通常第二个月就能砍掉 10%–20% 的浪费。
一句话总结
按频率分三层、重度层先用两周再定档、CI 单独走 API、用每活跃日 $13 校验总额、留 15%–25% 浮动。 10 人团队这样编下来，约为全员顶配的 22%–29%，而该用的人一点没少用。